Administratief bediende bouw – kwaliteit & preventie

Ben jij vastberaden en gedreven?
Heb je reeds ervaring in wegenbouw , copro, grondverzet – grondbank, preventie (VCA / ISO)?
Ben je administratief sterk?

Functie

Binnen de firma heb jij de verantwoordelijkheid van A tot Z voor volgende peilers COPRO – GRONDBANK – PREVENTIE.  Je bent hier het aanspreekpunt voor zowel externen als voor collega’s.

Daarnaast biedt je administratieve ondersteuning inzake vorderingsstaten en alle daarbijhorende administratieve opvolging.  Dit gebeurt in het softwarepakket BOUWSOFT, kennis hiervan is een pluspunt maar geen must, hiervoor wordt opleiding voorzien.

Copro:

• Je organiseert een 3-tal breekcampagnes per jaar. Dit zijn 3 “breek-dagen” per campagne ; dus ongeveer 10 “ breek-dagen” per jaar.  Hiervoor maak je de nodige afspraken met de mobiele breker om hier on-site te komen breken.
• Je neemt stalen van granulaten en staat in contact met labo’s om deze stalen te laten bemonsteren.
• Je staat in voor een feilloze opvolging van de administratie.
• Begeleiding van de controlebezoeken van Copro.
• Doorsturen van de kwartaalaangiftes.
• Je doet de opvolging op de koer zelf, borden voorzien, ligplaatsen controleren, ….
• Je behandelt alle inkomende facturen die hieraan gerelateerd zijn.

Grondbank:

• Je coördineert samen met werfleiders het “in & out” van grond.
• Je houdt het overzicht continu up-to date; zodat collega’s en externen een overzicht hebben van welke grond waar ligt, dit aan de hand van een boxenplan en partijnummers. Je zorgt ervoor dat de boxen steeds voorzien zijn van de juiste borden.
• Je staat in voor een feilloze opvolging van de administratie.  Vrachtbonnen, Meldingen, Grondtransporttoelatingen, Bodembeheerrapporten.
• Je staat in contact met labo’s en organiseert bemonsteringen van de gronden op onze koer. Aanvraag en controle van het technisch verslag.
• Je gaat actief op zoek naar afzetgebieden voor het storten van grond.
• Je behandelt alle inkomende facturen die hieraan gerelateerd zijn.

Preventie:

• Preventie-adviseur niveau II ; of je bent bereid dit te behalen.
• In samenwerking met werfleiders organiseer je toolboxmeetings.
• Je doet de volledig opvolging van interne en externe keuringen mbt veiligheid, milieu, …
• Je geeft advies aan leidinggevenden inzake veiligheid, je bent steeds op zoek naar mogelijke nieuwe investeringen die het werk veiliger kunnen maken.
• Je staat in voor een feilloze opvolging van de administratie.  Verslagen opmaken, aangiftes doen.
• VCA en ISO ; je staat in voor het positieve verloop van de audits.
• Je behandelt alle inkomende facturen die hieraan gerelateerd zijn.

Administratie :

• Alle werf gerelateerde administratie gebeurt in het softwarepakket BOUWSOFT.
• Je staat in voor de volledige opvolging van de vorderingsstaten; aanpassingen doorvoeren, prijsherzieningen, weerverletkalender, facturen doorsturen, …
• Je behandelt alle communicatie mbt de vorderingsstaten en facturen. In samenwerking met je collega van de boekhouding volg je de betaling op & bereken je verwijlintresten.
• Je werkt de nacalculatie van de werven verder uit.
• Je doet de bestelling van zand ; reservatie boot & kade, overslag regelen, transport organiseren.